Jak rozpocząć blokowanie czasu? – poznaj 5 wskazówek!

Czy zdarza Ci się kończyć długi dzień pracy ze świadomością, że jesteś naprawdę zajęty, ale zastanawiasz się, co właściwie osiągnąłeś? Nie jesteś sam! Bycie zajętym nie oznacza produktywności – i prezes kwx, Gary Keller, będzie pierwszym, który wykrzyczy to z dachów. Co więcej, Keller nazywa długie godziny pracy “oszustwem”, czego początkowo nie mógł zrozumieć prezes ProduKtive Geoff Woods.

„Uczono mnie, że wszystko zależy od twojej etyki pracy – pracuj długo, pracuj ciężko, śpiesz się, hartuj, a odniesiesz sukces” – mówi Woods. „I tutaj Gary powiedział:„ Nie! To oszustwo. Możesz pracować długie godziny i wykonywać złe czynności, a mimo to torować sobie drogę do wyniku, ale tak naprawdę oszukujesz siebie, co to znaczy żyć pełnią życia”.

Lekcja trafiła bliżej celu, niż początkowo sądził Woods.

„Zastanawiałem się, dlaczego moje relacje z żoną nie układają się we właściwym kierunku” — wspomina. „Zastanawiałem się, dlaczego nie czułem bliskości z moimi dziećmi. Wydawało mi się, że nie umiem mówić „nie”, ale tak naprawdę każdego dnia mówiłem „nie” osobom, które były dla mnie najważniejsze, ponieważ nie wiedziałem, jakim zadaniom w ciągu dnia powiedzieć  „tak”.

Abe Shreve, dyrektor generalny Business MAPS, doszedł do podobnych wniosków, gdy dowiedział się, jak lepiej wykorzystywać swój czas. „Kiedy zdasz sobie sprawę, że mówisz „tak” rzeczom, które tak naprawdę nie wspierają rzeczy, które są dla ciebie najważniejsze, prawdopodobnie masz już małe kłopoty” – mówi.

Jednak rozpoznanie później, że więcej czasu nie równa się lepszym wynikom, jest nieskończenie lepsze niż w ogóle nie dojście do realizacji. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz chwili, aby przyzwyczaić się do tej perspektywy, czy też jesteś gotowy, by zagłębić się w zmianę sposobu myślenia o produktywności od razu, kluczowe jest zrozumienie, że blokowanie czasu jest niezbędnym pierwszym krokiem do inwestowania go w rzeczy, które mają największe znaczenie.

Blokowanie czasu: wprowadzenie

Blokowanie czasu to sztuka planowania czasu dla siebie na to, co uważasz za ważne. A najlepsze w blokowaniu czasu jest to, że dzięki niemu osiągniesz wiele celów.

„Niesamowite jest to, że droga do osiągnięcia wszystkiego, czego naprawdę chcesz, zaczyna się od uzyskania jednej rzeczy na raz” – mówi Woods. „Oznacza to, że musimy myśleć na dużą skalę, ale tak naprawdę zacząć od małych działań ufając, że kolejne domino upadnie”.

Domino służy jako jedna z najlepszych analogii do wyjaśnienia, jak działa blokowanie czasu. W 2009 roku grupa z Holandii pobiła światowy rekord w przewracaniu kostek domina, ustawiając w kolejce 4,5 miliona z nich. Przewrócenie pierwszego domina nie wymaga dużego wysiłku, ale skutecznie wyzwala 94000 dżuli energii, czyli tyle, ile potrzeba na wykonanie 545 kolejnych pompek.

„Ta jedna, prawie bezwysiłkowa akcja może wywołać potężną reakcję” – mówi Woods. „Tak właśnie jest z blokowaniem czasu. Kiedy robisz to, z biegiem czasu, możliwe stają się niezwykłe rzeczy. Wracając do domina: Wiemy, że dwucalowe domino nie tylko przewraca domino tej samej wielkości; w rzeczywistości może przewrócić nawet o 50% większy klocek. Więc dwucalowy przewraca trzycalowy, trzycalowy przewraca cztery i pół calowy. Przy 18. dominie przewracasz Krzywą Wieżę w Pizie, a przy 23 klocku Wieżę Eiffla. Trzydzieści jeden domino, a my znajdujemy się 3000 stóp nad Mount Everestem, a już przy 57. dominie można zbudować strukturę, która sięgałaby prawie od Ziemi do Księżyca”.

Kiedy wprowadzisz blokowanie czasu i robisz to codziennie, efekt domina przejmuje kontrolę, potęgując Twoje wyniki i oferując niezwykły biznes i niezwykłe życie.

Pięć wskazówek dotyczących skutecznego blokowania czasu

1. Wyjaśnij, co jest naprawdę ważne. Kultura produktywności podsuwa nam kłamstwo, że jeśli chodzi o „załatwianie spraw”, wszystkie „rzeczy” mają jednakowe znaczenie. Blokowanie czasu pomaga skupić się na tym, co jest naprawdę ważne. „Przez większość czasu nie mamy problemu z powiedzeniem „nie” – mówi Woods. „Właściwie mamy problem z określeniem, jakim rzeczom powinniśmy powiedzieć „tak ”.
2. Zapisz to. Przejrzyj swój kalendarz, niezależnie od tego, czy jest analogowy, czy cyfrowy i zapisz swoje bloki czasowe. Wyjdź poza to i wyznaczaj dni lub wyznaczaj godziny urlopów, spędzania czasu z rodziną, planowania działań firmy lub innych priorytetów. Przed rozpoczęciem roku Woods blokuje wakacje szkolne i zaplanowane urlopy, więc praca nie może wkraść się w te dni. „Dzięki temu działam bardziej celowo i mam czas dla osób, które są dla mnie najważniejsze” – mówi.
3. Bądź przygotowany. Pojawiaj się wtedy, kiedy masz zamiar i ze wszystkim, czego potrzebujesz. Jeśli generujesz leady w swoim bloku czasowym, miej pod ręką listę osób, do których będziesz dzwonić. „Nie przygotowując się, projektuję swoją porażkę” – mówi Shreve. „Więc wejdź w ten czas gotowy do wyjścia, aby kiedy zegar wybije godzinę końca bloku, było wykonane wszystko, co ważne”.
4. Wcześniej zaplanuj nieplanowany czas. Aby skupić się na zablokowanym czasie, pozostaw w swoim harmonogramie miejsce na wszystko inne. Shreve nazywa to czasem „pływania w szaleństwie”, który następuje po porannym bloku. „To pozwala mi się skupić i zrobić co zaplanowałem, ponieważ wiem, że za chwilę mogę być całkowicie reaktywny” – wyjaśnia Shreve. „Mogę sprawdzić pocztę i iść na spacer. Mogę robić inne rzeczy. To moja strategia, aby rano skupić się na mojej jednej rzeczy.”
5. Chroń swój czas. Wyłącz internet i pocztę e-mail. Stawiaj znaczniki na biurku, aby inni widzieli, że jesteś skupiony. Zrób wszystko, aby ludzie nie naruszyli Twojego limitu czasowego. I nie zapomnij spakować przekąsek. Woods sugeruje zadanie sobie następujących pytań, zanim przejdziesz do działania w swoim bloku czasowym: „Jakie jest idealne środowisko, które będzie cię wspierać?”; „Jakie rzeczy w twoim “bunkrze” najprawdopodobniej rozproszą twoją uwagę?”; i „Kim są osoby, które najczęściej przerywają twój zablokowany czas?” Znajomość odpowiedzi z wyprzedzeniem pomoże ci chronić twój czas.

Pracuj mądrzej, nie ciężej!

Jaka jest Twoja obecna strategia organizowania pracy? Czy korzystałeś już z blokowania czasu lub planujesz to zrobić? Daj nam znać w komentarzu.